El decano del Colegio de Notarios de Lima (CNL) y presidente de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú, Dr. Edgardo Hopkins Torres, sostuvo que este profesional siempre está cerca de la población y que durante su gestión al frente de este gremio dicha conjunción se fortalece permanentemente.
“Ahora, los notarios nos acercamos a los ciudadanos, pues contamos con una reconocida vocación de servicio a la sociedad”, señaló; agregando que hoy se pretende plasmar “un notariado más humano, más moderno y con mayor vocación social”; para apoyar a las personas de menores recursos y a las más vulnerables.
Recordó que este profesional da fe de los actos y contratos de las personas y que, con ello, brinda seguridad jurídica a la sociedad, afianzándola y propiciando el desarrollo económico y social del país.
El directivo del notariado nacional dio estas declaraciones con motivo de conmemorarse, el 2 de octubre, el Día del Notario; fecha en la que se celebra, también, el 75° aniversario del I Congreso Internacional del Notariado, y el 10° aniversario del Código de Deontología Notarial.
PREOCUPACIÓN SOCIAL
El Dr. Hopkins remarcó que la preocupación por la comunidad de su institución se plasma en tres programas en ejecución: El Notario en tu Barrio, el convenio CEAS-CNL y el pacto interinstitucional Vidawasi-Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú.
Cabe informar que El Notario en tu Barrio es un programa del CNL por el cual notarios de Lima Metropolitana absuelven las consultas en temas notariales de vecinos de distritos populares; las que se llevan a cabo en forma gratuita, en fecha fijada previamente con las municipalidades y en plazas públicas.
Hasta hoy, 3330 ciudadanos de 20 distritos de Lima y regiones diversas han sido atendidos por esta campaña de apoyo directo a la ciudadanía.
Este 2023, la jornada se ha reiniciado en forma presencial, después del periodo de emergencia sanitaria. Así, El Notario en tu Barrio se ha efectuado en San Juan de Miraflores, con asistencia de 250 vecinos; y en Chorrillos, con presencia de 200 ciudadanos.
El Dr. Hopkins ha dispuesto, también, que esta actividad solidaria se realice en las regiones del país. Así, se han llevado a cabo en Cajamarca (6 de mayo), Tarapoto-San Martín (19 de mayo y 8 de setiembre), Pucallpa-Ucayali (23 de junio), y Recuay-Áncash (18 de agosto).
“El Notario en tu Barrio es ya una institución en el notariado. En estas jornadas atendemos gratuitamente. La idea no solo es acceder a las consultas de la población sino solucionar sus problemas”, afirma el Dr. Hopkins.
El convenio CEAS (Comisión Episcopal de Acción Social)-CNL permite que notarios de Lima Metropolitana acudan a los penales de la ciudad con el fin de que los privados de libertad firmen poderes para sus familiares. Ello permite que estos últimos accedan a cobros por AFP; CTS o bonos del Estado, servicio que se realiza a precios reducidos.
PLAZAS NOTARIALES
El representante del notariado fue enfático en afirmar que su gremio está de acuerdo con la creación de nuevas plazas; pero que ello debe ser producto de un estudio técnico previo, donde participen el INEI, las Cámaras de Comercio y los notarios; de modo que se sincere el número de plazas que se necesita.
Refirió, también, que su representada ha realizado 14 concursos de acceso al notariado y que 8 colegios de notarios más los llevarán a cabo a fin de año.
MODERNIZACIÓN
El Dr. Hopkins expresó que era necesario crear un Plan 2024-2030 que tenga como eje la transformación digital del notariado y dotar de servicios en ese espectro al ciudadano.
Recordó que el gremio notarial ha enviado al Congreso un proyecto de ley al respecto, el que plantea la regulación de la Plataforma Electrónica Notarial a cargo de los notarios. Dicha herramienta permitirá la realización de los actos notariales mediante dos modalidades: semipresencial (actual) y 100 % virtual (a futuro, sujeta a modificaciones legislativas). También, se posibilitará la elaboración de documentos híbridos, es decir que posean un formato físico, pero congregado como un código QR, el que permitirá su verificación en la Plataforma Electrónica Notarial.
OCP LA/FT
El también presidente de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú destacó que después de diez años de labores previas se tiene previsto el funcionamiento de la Base Centralizada de Documentos Notariales del notariado como base informática para el accionar del Órgano Centralizado de Prevención del Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (OCP LA/FT); estamento que centraliza información sobre las actividades de los notarios, tanto de Lima como del resto de regiones, con fines de prevenir el lavado de capitales y el financiamiento del terrorismo.
En ese sentido, narró que en octubre, precisamente el día 2, se dará inicio a una “marcha blanca” progresiva (etapa transitoria para conocer el funcionamiento adecuado del sistema), con la participación de la UIF; como último paso para la acreditación del OCP LA/FT.
Dicha actividad iniciará con los colegios de notarios de Lima, Cusco y Madre de Dios; y Tacna; continuará con otros ocho colegios hasta efectuarlo con el total de los 22 colegios de notarios del país.
Destacó que el próximo año ya debe estar completamente implementado el OCP LA/FT para el notariado peruano. “Somos pioneros en el tema de prevención de lavado de activos y financiamiento del terrorismo en América”, apuntó. Por ello, continuó, delegaciones de Bolivia, Ecuador y Colombia han venido a observar la labor que hace el OCP LA/FT peruano al respecto.